Padrón de proveedores
Alta con nombre comercial, razón social, RFC validado, contacto, moneda, días de crédito y lead time declarado. Se busca por nombre o RFC y se filtra por estado.
Padrón de proveedores
El padrón de proveedores con expediente y vigencias, no una hoja de cálculo
Abastora lleva el padrón de proveedores de tu empresa: la ficha con RFC y condiciones, el expediente con la fecha de vencimiento de cada documento, y el bloqueo automático cuando queda uno obligatorio vencido.
Abastora no está abierta a cuentas nuevas. Si tu empresa ya la usa, entra con tu cuenta DonauMorgen.
- Vigencia por documento, no por proveedor
- Documento obligatorio vencido = proveedor bloqueado
- Datos aislados por empresa, permisos por rol
EL PROBLEMA
El expediente del proveedor vive en un correo, y nadie sabe qué venció
Sin un padrón con vigencias, la constancia caducada se descubre el día que ya se le compró al proveedor.
El padrón está repartido entre una hoja de cálculo, la bandeja de correo y la memoria de quien dio de alta al proveedor.
Nadie vigila las fechas: la constancia fiscal o la póliza vencen y el proveedor sigue marcado como activo.
O todos pueden tocar el expediente, o nadie sabe quién puede: el documento legal no tiene un permiso distinto.
LA SOLUCIÓN
Un padrón con expediente, vigencias y consecuencia
Cada proveedor tiene su ficha, sus documentos con fecha de vencimiento y un estado que la propia base recalcula cada vez que el expediente cambia.
Expediente por proveedorVigencia por documentoBloqueo automático
Expediente con vigencias
Registra qué documentos le exige tu empresa a cada proveedor, cuáles son obligatorios y hasta cuándo valen. La ficha los marca vigentes, por vencer o vencidos.
Bloqueo por documento vencido
Al guardar o cambiar un documento, Abastora recalcula el estado contra la fecha: si queda uno obligatorio vencido, el proveedor pasa a bloqueado con el motivo escrito, y se desbloquea solo cuando deja de haberlo.
Estados y permisos por rol
Borrador, activo, inactivo y bloqueado. Cualquier miembro lee el padrón; editarlo es de Gerente para arriba y el expediente se toca desde Administrador.
CÓMO FUNCIONA
Del alta al bloqueo
El padrón no es una lista: es un ciclo con estados, y cada paso queda escrito en la ficha del proveedor.
- Das de alta al proveedor: nombre, RFC, contacto, días de crédito y lead time declarado. Nace en borrador.
- Cargas su expediente: qué documento es, si es obligatorio y hasta cuándo vale.
- Lo activas cuando el expediente está completo. Un borrador todavía no es un proveedor con el que se opera.
- Si un documento obligatorio queda vencido, el proveedor pasa a bloqueado y la ficha dice por qué.
Casos de uso
Compras con requisito documental
Empresas que no le compran a un proveedor sin constancia fiscal, opinión de cumplimiento o póliza vigente.
Padrones repartidos entre varias personas
El alta la hace un comprador y el documento legal lo revisa alguien más: cada quien con su permiso.
Expedientes que viven en el correo
Quien necesita que el expediente del proveedor esté en un solo lugar y no en la bandeja de una persona.
Quien lleva el padrón en una hoja de cálculo
Y descubre los vencimientos tarde, porque una hoja de cálculo no bloquea a nadie.
PREGUNTAS
Preguntas frecuentes
¿Qué hace Abastora hoy?
Lleva el padrón de proveedores de tu empresa: alta y ficha del proveedor, expediente documental con fecha de vencimiento por documento, estados (borrador, activo, inactivo, bloqueado) y bloqueo automático cuando queda un documento obligatorio vencido. Eso es lo que hace.
¿Abastora calcula puntos de reorden o previsión de demanda?
No. Hoy Abastora no calcula puntos de reorden, ni previsión de demanda, ni cobertura de inventario, y no genera propuestas de reabasto. Si eso es lo que necesitas, Abastora no te sirve.
¿Qué pasa cuando vence un documento obligatorio?
Cada vez que se guarda, cambia o se borra un documento del expediente, Abastora vuelve a comparar las fechas contra el día de hoy. Si hay un obligatorio vencido, el proveedor queda bloqueado y su ficha muestra el motivo; cuando deja de haberlo, vuelve a activo.
¿Puedo guardar el archivo del documento?
No. Registras qué documento es, si es obligatorio y hasta cuándo vale; el archivo se guarda donde lo tengas hoy.
¿Puedo corregir un dato mal capturado de un proveedor?
No desde la ficha: sólo se cambia el estado del proveedor (activarlo, marcarlo inactivo o reactivarlo). Si un RFC o un correo quedaron mal, la vuelta es dar de alta el proveedor corregido y marcar el anterior como inactivo.
¿Puedo contratar Abastora?
No: Abastora no está abierta a cuentas nuevas. Si tu empresa ya la usa, entra con tu cuenta DonauMorgen; si tienes dudas, escríbenos a soporte@donaumorgen.com.
¿Quién puede ver y quién puede editar el padrón?
Cualquier miembro de la empresa puede leerlo. Editar el padrón es de Gerente para arriba y el expediente se toca desde Administrador. Los datos de cada empresa están aislados en la base.
TU CUENTA
¿Tu empresa ya usa Abastora?
Entra con tu cuenta DonauMorgen: tus proveedores, su expediente y sus fechas de vencimiento siguen ahí. Abastora no está abierta a cuentas nuevas.